Politique de confidentialité

Notre traitement de vos données

Elle fournit également des informations sur vos droits, sur les personnes à qui nous divulguons vos données et sur les personnes que vous pouvez contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous traitons vos données.

L'Institut danois des droits de l'homme est l'entité juridique qui sert de contrôleur du traitement des données personnelles effectué par l'Institut.

Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante:

L'Institut danois des droits de l'homme
Wilders Plads 8K
1403 Copenhagen K, Denmark
Téléphone: +45 32 69 88 88
Courriel: info@humanrights.dk

Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse dpo@humanrights.dk.

Quel est le but et le cadre juridique du traitement de mes données personnelles?

L'Institut danois des droits de l'homme traite les données personnelles vous concernant dans l'intérêt des tâches que nous accomplissons en tant qu'autorité gouvernementale.

Il peut s'agir de satisfaire à nos obligations légales, telles que l'analyse et la recherche en matière de droits de l'homme, la réalisation d'enquêtes indépendantes sur la discrimination, la mise à disposition de bibliothèques sur les droits de l'homme, l'aide aux victimes de discrimination pour le traitement de leurs plaintes ou l'enseignement des droits de l'homme.

Nous avons peut-être conclu un accord avec vous et le respect de cet accord nous oblige à utiliser vos données.

Le type de données que nous recueillons à votre sujet dépend de l'objectif de la tâche que nous devons accomplir. Nous ne collecterons que les données nécessaires à l'exécution de nos tâches.

Nous traitons donc vos données personnelles parce que nous avons une obligation légale de le faire, ou parce que le traitement est considéré comme nécessaire pour notre travail en tant qu'autorité.
Il se peut également que nous ayons préalablement obtenu votre consentement pour le traitement de vos données personnelles.

Les points a), c) ou e) de l'article 6, paragraphe 1, et les points a) ou f) de l'article 9, paragraphe 2, du règlement général sur la protection des données de l'UE (2016/679/UE) constituent donc le cadre juridique de notre collecte et des autres traitements de vos données personnelles.

Si nous collectons ou traitons ultérieurement vos données à des fins scientifiques ou statistiques, nous le ferons dans les limites de l'article 6, paragraphe 1, point e), ou de l'article 9, paragraphe 2, point j), du règlement général sur la protection des données de l'UE, cf. article 10, paragraphes 1 et 2, de la loi sur la protection des données.

Vous trouverez le règlement général sur la protection des données et la loi sur la protection des données ici (en danois).

Comment recueillez-vous mes données personnelles?

Nous recueillons vos données personnelles de différentes manières.

Vous pouvez vous-même nous soumettre des données, par exemple si vous vous inscrivez à un événement sur notre site web, si vous nous envoyez une lettre ou un courriel, ou si vous participez à une enquête par questionnaire en ligne. Dans toutes ces situations, il vous sera souvent demandé de communiquer votre nom, votre adresse et d'autres données personnelles.

Vous pouvez également nous avoir appelé ou donné votre adresse électronique pour que nous puissions vous envoyer des bulletins d'information. Vous pouvez nous avoir fourni des données personnelles lorsque vous utilisez les services de notre bibliothèque.

En dehors des situations susmentionnées, nous ne collectons pas vos données personnelles sur nos sites web. Nous n'utilisons pas de cookies pour le suivi, la personnalisation ou le marketing. Toutefois, nous diffusons des vidéos de YouTube sur notre site web. YouTube place un cookie que nous ne pouvons pas désactiver. Avant de diffuser la vidéo, nous vous demandons donc votre consentement pour que ces cookies soient placés. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de cookies, cliquez ici.

Dans d'autres cas, nous recevons des données vous concernant des tierces parties. Par exemple, vous pouvez apparaître comme une partie subordonnée dans une affaire si vous êtes lié à la personne concernée par l'affaire, ou vous pouvez être partie à une affaire soulevée par d'autres, par exemple dans le cadre d'une plainte pour discrimination.

Lorsque nous réalisons nos enquêtes statistiques ou scientifiques, l'Institut peut obtenir des informations sur vos données personnelles auprès d'autres acteurs publics. Nous pouvons également être amenés à recueillir des informations auprès d'autres autorités, des tribunaux et des registres.

Vous avez toujours le droit de savoir quelles données nous recueillons à votre sujet auprès de tierces parties.

Qui reçoit mes données personnelles?

Dans certains cas, nous divulguerons vos données.

Afin de respecter les règles relatives à l'accès du public prévues par la loi sur l'administration publique danoise ou la loi sur l'accès aux dossiers de l'administration publique, nous divulguerons dans certains cas des informations vous concernant.

Dans certains cas, nous faisons appel à des sous-traitants de données qui nous aident à traiter vos données personnelles de manière adéquate et sécurisée. Cela peut être en rapport avec le stockage et le traitement des données personnelles dans les systèmes informatiques utilisés par l'Institut, ou lorsque nous faisons appel à des acteurs externes pour des tâches de transcription, par exemple.

Nous concluons des accords de traitement des données ou des accords de non-divulgation avec tous les acteurs/fournisseurs externes qui, soit pour nos propres besoins, soit pour notre compte, traitent les données dont nous sommes responsables.

Allez-vous transférer mes données vers des pays tiers?

Certains de nos processeurs de données sont basés en dehors de l'UE/EEE (pays tiers) ou font appel à des sous-traitants secondaires basés dans des pays tiers.

Nous pouvons donc partager vos données personnelles avec des destinataires dans ces pays tiers.

Si nous transférons des données vers des pays situés en dehors de l'UE/EEE, nous nous assurerons qu'il existe toujours une raison valable pour ce transfert. Cela signifie que nous apporterons les garanties nécessaires pour que vos données personnelles soient traitées de manière appropriée et sûre.

Pendant combien de temps conservez-vous mes données personnelles?

Nous ne traiterons vos données personnelles qu'aussi longtemps que cela sera nécessaire pour mener à bien nos activités et pour nous conformer à nos obligations en tant qu'autorité publique danoise.

Une fois que l'Institut a terminé le traitement, vos données personnelles seront supprimées, rendues anonymes ou archivées conformément à la législation applicable, à moins que l'Institut ne soit obligé de conserver les données en raison d'autres règles, par exemple les règles relatives à l'enregistrement des documents publics.

Quels sont mes droits lorsque vous traitez mes données personnelles?

Vous disposez de plusieurs droits lorsque nous traitons vos données personnelles:

Le droit d'accès

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles.

Cela signifie que vous avez le droit d'obtenir une copie des données que nous traitons à votre sujet et de recevoir des informations supplémentaires sur notre traitement.

Le droit de retirer le consentement

Si notre traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Lorsque vous retirez votre consentement, nous cessons de traiter vos données personnelles dans le but spécifié.

Le droit de faire rectifier des données personnelles inexactes

Vous avez le droit de faire rectifier ou compléter les données inexactes vous concernant afin que nous ne traitions pas des données vous concernant qui sont obsolètes ou incomplètes d'une autre manière.

Le droit à l'effacement des données personnelles

En tant qu'autorité publique, dans de nombreux cas, nous aurons l'obligation de traiter des données vous concernant, entre autres parce que cela est explicitement indiqué dans la législation, ou si cela est nécessaire pour notre travail en tant qu'autorité officielle.

Cela signifie que l'Institut danois des droits de l'homme ne peut pas simplement supprimer les informations vous concernant si d'autres règles stipulent que ces informations ne peuvent pas être supprimées. Il peut s'agir de règles publiques sur l'obligation de s'enregistrer et d'enregistrer ou de la loi sur les archives danoises.

Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles, vous avez le droit de faire effacer les données vous concernant avant notre processus d'effacement général.

Le droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles, par exemple, parce que vous estimez que notre traitement de vos données n'est pas légal.

Dans certains cas, vous avez également la possibilité de vous opposer à un traitement par ailleurs licite si votre situation particulière fait que l'Institut danois des droits de l'homme doit cesser de traiter les données personnelles pertinentes vous concernant.

Le droit à un traitement restreint

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données.
Cela signifie que si les conditions pour obtenir un traitement restreint sont remplies, nous ne pouvons traiter vos données personnelles que dans des situations spécifiques.

Exceptions

Veuillez noter qu'il existe certaines exceptions à ces droits, ce qui signifie que vous ne serez pas toujours en mesure d'exercer tous vos droits. Par exemple, cela s'applique lorsque l'Institut traite vos données à des fins statistiques ou scientifiques.

Pour en savoir plus sur vos droits, consultez les directives de l'Agence danoise de protection des données sur le traitement des données dans le cadre d'enquêtes statistiques et scientifiques (en danois) - Informations générales sur la recherche et les statistiques sur datatilsynet.dk.

Puis-je me plaindre?

Si vous souhaitez vous plaindre de la manière dont l'Institut danois des droits de l'homme traite vos données personnelles, nous vous recommandons de nous envoyer votre plainte à l'adresse dpo@humanrights.dk.

Vous avez également la possibilité de vous plaindre directement auprès de l'Agence danoise de protection des données ici.