Política de privacidad
El tratamiento de sus datos
La página proporciona información sobre sus derechos, a quién revelamos sus datos y a quién puede dirigirse si tiene preguntas o desea presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos.
El Instituto Danés de Derechos Humanos es la entidad jurídica que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que lleva a cabo el Instituto.
Puede ponerse en contacto con nosotros en:
Instituto Danés de Derechos Humanos
Wilders Plads 8K
1403 Copenhague K, Dinamarca
Teléfono: +45 32 69 88 88
Email: info@humanrights.dk
Si tiene alguna pregunta sobre cómo procesamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos en dpo@humanrights.dk.
- ¿Cuál es la finalidad y el marco jurídico para el tratamiento de mis datos personales?
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El Instituto Danés de Derechos Humanos trata sus datos personales para llevar a cabo las tareas que realizamos como autoridad gubernamental.
Esto puede ser para cumplir nuestras obligaciones legales, tales como el análisis y la investigación de los derechos humanos, la realización de encuestas independientes sobre discriminación, asegurar el funcionamiento de la biblioteca en materia de derechos humanos, ayudar a las víctimas de la discriminación a tramitar sus denuncias o en relación con la enseñanza de los derechos humanos.
Es posible que hayamos llegado a un acuerdo con usted y que el cumplimiento de ese acuerdo nos obligue a hacer uso de sus datos.El tipo de datos que recojamos sobre usted dependerá de la finalidad de la tarea que vayamos a realizar. Sólo recogeremos los datos que sean necesarios para el cumplimiento de nuestras tareas.
Por lo tanto, tratamos sus datos personales porque tenemos la obligación legal de hacerlo, o porque su tratamiento se considera necesario para nuestro trabajo como autoridad.
Asimismo, es posible que hayamos obtenido previamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.Las letras a), c) o e) del artículo 6, apartado 1, y las letras a) o f) del artículo 9, apartado 2, del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679/UE) constituyen, por tanto, el marco legal para nuestra recogida y otros tratamientos de sus datos personales.
Si recopilamos o procesamos posteriormente sus datos con fines científicos o estadísticos, lo haremos dentro de los límites del artículo 6, apartado 1, letra e), o del artículo 9, apartado 2, letra j), del Reglamento General de Protección de Datos de la UE; véase el artículo 10, apartados 1 y 2, de la Ley de Protección de Datos.
Encuentre el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos aquí (en danés).
- ¿Cómo recogen mis datos personales?
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Recogemos sus datos personales de diferentes maneras.
Usted mismo puede enviarnos datos, por ejemplo, si se inscribe en un evento en nuestro sitio web, nos envía una carta o un correo electrónico, o participa en una encuesta en línea. En todas estas situaciones, a menudo se le pedirá que envíe su nombre, dirección y otros datos personales.
También es posible que nos haya llamado por teléfono o nos haya dado su dirección de correo electrónico para que le enviemos boletines informativos. Es posible que nos haya facilitado datos personales al utilizar los servicios de nuestra biblioteca.
Salvo en las situaciones mencionadas, no recogemos sus datos personales en nuestros sitios web. No utilizamos cookies de seguimiento, personalización o marketing. Sin embargo, mostramos vídeos de YouTube en nuestro sitio web. YouTube utiliza una cookie que no podemos desactivar. Por ello, antes de reproducir el vídeo, le pedimos su consentimiento para instalar dichas cookies. Lea más sobre nuestra política de cookies aquí.
En otros casos, podemos recibir datos sobre usted procedentes de terceros. Por ejemplo, usted puede aparecer como parte subordinada en un caso si está relacionado con la persona a la que afecta el caso, o puede ser parte en un caso planteado por otros, por ejemplo en relación con una denuncia por discriminación.
Cuando realizamos nuestras encuestas estadísticas o científicas, el Instituto puede obtener información sobre sus datos personales de otros agentes públicos. También podemos necesitar recabar información de otras autoridades, tribunales y otros registros.
Usted siempre tiene derecho a saber qué datos recogemos sobre usted por medio de terceros.
- ¿Quién recibe mis datos personales?
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En algunos casos revelaremos sus datos.
Para cumplir con las normas sobre acceso público de la Ley de Administración Pública danesa o la Ley de Acceso a los Archivos de la Administración Pública, en algunos casos revelaremos información sobre usted.
En algunos casos, utilizamos procesadores de datos que nos ayudan a procesar sus datos personales de forma correcta y segura. Esto puede darse en relación con el almacenamiento y el tratamiento de datos personales en los sistemas informáticos utilizados por el Instituto, o cuando utilizamos agentes externos para tareas de transcripción, por ejemplo.
Celebramos acuerdos de procesamiento de datos o acuerdos de confidencialidad con todos los agentes/proveedores externos que, para nuestros fines o en nuestro nombre, procesan los datos de los que somos responsables.
- ¿Pueden transferir mis datos a terceros países?
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Algunos de nuestros procesadores de datos tienen su sede fuera de la UE/EEE (terceros países) o utilizan subprocesadores con sede en terceros países.
Por lo tanto, podemos compartir sus datos personales con los receptores de estos terceros países.
Si transferimos datos a países fuera de la UE/EEE, nos aseguraremos de que siempre haya una razón válida para la transferencia. Esto significa que aseguraremos las garantías necesarias para que sus datos personales se procesen de forma adecuada y segura.
- ¿Durante cuánto tiempo se almacenan mis datos personales?
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Sólo trataremos sus datos personales mientras sea necesario para llevar a cabo nuestras actividades y cumplir con nuestras obligaciones como autoridad pública danesa.
Una vez que el Instituto haya finalizado el tratamiento, sus datos personales se suprimirán, se harán anónimos o se archivarán de conformidad con la legislación aplicable, a menos que el Instituto esté obligado a conservar los datos debido a otras normas, por ejemplo, las normas sobre registro de archivos públicos.
- ¿Cuáles son mis derechos cuando el Instituto Danés de Derechos Humanos trata mis datos personales?
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Usted tiene varios derechos cuando tratamos sus datos personales:
Derecho de acceso
Tiene derecho a acceder a sus datos personales.
Esto significa que tiene derecho a obtener una copia de los datos que tratamos sobre usted, así como a información adicional sobre la forma en la que los tratamos.
Derecho a retirar su consentimiento
Si el tratamiento de sus datos personales está sujeto a su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.
Cuando retire su consentimiento, dejaremos de tratar sus datos personales para los fines especificados.
Derecho de rectificación de los datos personales inexactos
Tiene derecho a que se rectifiquen o completen los datos inexactos sobre usted, de modo que no tratemos datos obsoletos o incompletos.
Derecho de supresión de datos personales
Como autoridad pública, en muchos casos tendremos la obligación de tratar datos sobre usted, entre otras cosas porque así lo establece explícitamente la legislación, o si resulta necesario para nuestro trabajo como autoridad oficial.
Esto significa que el Instituto Danés de Derechos Humanos no puede suprimir sin más la información sobre usted si otras normas estipulan que dicha información no puede suprimirse. Podría tratarse de normas públicas sobre el deber de registro y archivo o de la Ley de Archivos danesa.
Sin embargo, en circunstancias excepcionales, tiene derecho a que se borren sus datos antes de que se inicie nuestro proceso general de eliminación de datos.
Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, por ejemplo, si considera que dicho tratamiento no es lícito.
En determinados casos, también tiene la posibilidad de oponerse a un tratamiento lícito si su situación específica requiere que el Instituto Danés de Derechos Humanos deje de tratar sus datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento
En determinadas circunstancias, tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos.
Esto significa que si se cumplen las condiciones para obtener una limitación del tratamiento de sus datos, sólo podremos tratar sus datos personales en determinadas situaciones.
Excepciones
Tenga en cuenta que existen algunas excepciones a estos derechos, lo que significa que no siempre podrá ejercerlos todos. Por ejemplo, esto se aplica cuando el Instituto procesa sus datos con fines estadísticos o científicos.
- ¿Puedo presentar una reclamación?
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Si desea presentar una reclamación sobre la manera en la que el Instituto Danés de Derechos Humanos procesa sus datos personales, le recomendamos que nos la envíe a dpo@humanrights.dk.
Además tiene la opción de reclamar directamente ante la Agencia Danesa de Protección de Datos.