Lanceur d´alerte

Si vous découvrez ou si vous soupçonnez quelque chose d'illégal ou qu’il y a de graves irrégularités à l'Institut danois des droits Humains, vous pouvez transmettre ces informations au dispositif de lancement d’alerte de l'Institut.

Votre rapport doit être fait par écrit via ce lien: Report (whistleportal.eu)

L'Institut prendra au sérieux tous les rapports, car nous avons une tolérance zéro envers la corruption et le harcèlement de tout type. Un rapport sur des violations de ces politiques donnera toujours lieu à une enquête.

À qui dois-je m'adresser ?

Les rapports seront d'abord traités via le dispositif de signalement externe sécurisé de l'Institut, qui procédera à une première évaluation avant que le rapport ne soit envoyé au service d'alerte interne de l'Institut, composé du Président du conseil d'administration et du chef des Ressources Humaines.

L'évaluation primaire garantit que les conditions relatives à l'impartialité de la cellule d'alerte ont été examinées avant que le rapport ne soit transmis à l’Institut. Si le signalement est effectué via le lien de signalement et qu'il est ensuite transmis au service d'alerte, seul le service d'alerte verra votre rapport. Le service a un devoir de confidentialité à l'égard des informations contenues dans votre rapport.

Le service d’alerte traitera votre rapport avec sérieux et sincérité. Il veillera à ce que toute enquête appropriée soit menée et à ce que les informations soient utilisées de manière constructive pour améliorer, prévenir et éviter les erreurs et les illégalités dans la gestion et les activités de l'Institut. Toutefois, le service d'alerte peut également rejeter votre rapport s'il estime qu'il existe une meilleure façon de le traiter, par exemple si votre rapport concerne des conflits professionnels entre deux personnes.

Vous pouvez soumettre votre rapport de manière anonyme

Vous pouvez soumettre votre rapport de manière anonyme si vous vous sentez plus à l'aise à l’idée qu’on ne sache pas qui vous êtes. Le signalement via Report whistleportal.eu garantira un anonymat total, si vous ne divulguez pas votre nom ou d'autres informations traçables dans les champs de texte, par exemple votre adresse, votre courriel ou votre numéro de téléphone.

Vous pouvez également utiliser le système de lancement d’alerte externe de l'Agence danoise de protection des données

Vous pouvez également faire un rapport via le système de lancement d’alerte externe de l'Agence danoise de protection des données au lieu du système de l'Institut. Cependant, nous recommandons que les rapports concernant l'Institut danois des droits Humains soient soumis via notre propre système.

Lorsque vous soumettez un rapport, un examen externe de votre rapport sera effectué. S'il s'avère que votre rapport concerne des questions relatives au Président du conseil d'administration et/ou à la Responsable des Ressources Humaines, une procédure sera mise en place pour s'assurer qu'ils ne sont pas impliqués dans le traitement de votre rapport.